新聞發(fā)布會(huì),是社會(huì)組織或者企業(yè)在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),向社會(huì)、新聞界公布信息的途徑或手段,借助新聞來提升該組織、單位或者與該組織、單位密切相關(guān)的東西形象。那么,企業(yè)該如何組織策劃新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)?新聞發(fā)布會(huì)策劃公司來給大家說下:
1、新聞發(fā)布會(huì)組織策劃準(zhǔn)備工作
企業(yè)組織舉行新聞發(fā)布會(huì)的目的是借助新聞媒介向公眾傳播真實(shí)、清晰、權(quán)威的重要信息,引起社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注,成敗得失至關(guān)重要。因此在新聞發(fā)布策劃之前,必須進(jìn)行周密的策劃和準(zhǔn)備。包括確定新聞發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與地點(diǎn)、選擇新人發(fā)布會(huì)的主持人和主要發(fā)言人、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和輔導(dǎo)材料、確定邀請(qǐng)嘉賓的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會(huì)場的布置等。
2、新聞發(fā)布會(huì)組織策劃的程序
新聞發(fā)布會(huì)策劃是非常正式的公關(guān)活動(dòng),一般包括以下程序:簽到、分發(fā)資料、會(huì)議開始、發(fā)言人講話、答問、會(huì)議結(jié)束等。看似簡單的流程,但是具體執(zhí)行起來,想要避免漏洞百出,依然是需要格外嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的。
3、新聞發(fā)布會(huì)組織策劃的要求
新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作完成之后,若想要讓接下來的新聞發(fā)布會(huì)成功順利的召開,就要在會(huì)前按照新聞發(fā)布會(huì)的要求對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查,對(duì)會(huì)中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。比如,對(duì)于發(fā)布會(huì)的信息和回答必須準(zhǔn)備無誤;會(huì)議發(fā)言人要掌握好回答問題的“火候”等一系列準(zhǔn)備工作。
4、新聞發(fā)布會(huì)效果評(píng)估
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后要及時(shí)對(duì)新聞發(fā)揮的組織工作進(jìn)行總結(jié),以便對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估,并明確今后的工作方向和改進(jìn)方向,為下一次的新聞發(fā)布會(huì)組織策劃總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。特別是搜集與會(huì)記者以及在各類媒體上發(fā)表的新聞報(bào)道,要進(jìn)行分類登記,檢查是否達(dá)到了舉行新聞發(fā)布會(huì)的預(yù)定目標(biāo),是否由于失誤而造成謬誤,對(duì)檢查出的問題,要分析原因,設(shè)法彌補(bǔ)失誤。
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