廣州答謝會策劃流程(一)、關于費用控制與流程 

1、活動單獨設計“費用審批單”，在活動方案中提及的費用均以審批單的形式，報組委會主任審批后，方可支出。 

2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等，均由設計人員設計后，提交組委會主任審批，由采購部門按照時間節點進行制作。 

廣州答謝會策劃流程（二）、會議的控制 

1、發言文字：企業的領航人、總經理、技術人員、銷售人員等在會議的發言稿或PPT，均由組委會主任進行審閱，報董事長進行審批后，方可使用。 

2、在活動時間確認后，應對董事長、總經理日常安排進行確認，確保能夠順利參加會議。 

廣州答謝會策劃流程（三）、參觀或者游玩的控制

1、參觀由后勤主管進行監督與管理，并用空飄、氣拱門、花藝等對公司進行裝飾；彰顯喜慶色彩； 

2、旅游由旅游公司負責，公司委派人員陪同、協調； 

 

廣州答謝會策劃流程（四）、答謝晚會的把控 

1、晚會在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，預算充足提前下，可以邀請專業的答謝會策劃公司來為整個晚會進行策劃安排，

在現場答謝會的氛圍布置做出合理規劃，也可以在整體答謝會的流程策劃上給出合理的安排， 可以有精彩的表演節目，貼切主題的節目，定制的節目，晚會之中穿插優秀客戶表彰，游戲抽獎等環節，

整體答謝會的市場一般會是2小時左右； 

2、流程上有領導致辭環節、祝酒環節、節目表演、抽獎、頒獎、游戲環節，或者可以有一些特殊的儀式環節

廣州答謝會策劃流程（五）、參會嘉賓便利與安全 

1、參會的公司人員均佩戴工牌，便于與會嘉賓了解其職位與工作，便于溝通； 

2、對與會嘉賓每人發送活動流程表和24小時聯系卡，以便與會人員在任何時間聯系到相關工作人員； 

3、組委會準備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。 

 

廣州答謝會策劃流程（六）、客戶對接 

可由公司高管攜業務人員對20%的重點客戶進行拜訪，增強客戶的品牌忠誠度和美譽度。 

廣州答謝會策劃流程（七）、預案 

1、與會嘉賓人數：與會人數直接關系到會議整體安排、費用支出、活動效果等，因此銷售人員應在邀請信發出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等，如果在會議時，與會人員未到，應盡快通知組委會，及時對相關安排進行調整，以降低損失；對部分重點客戶，應有銷售部門負責人主動聯系，確保到會； 

2、為了確保活動正常進行，在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾； 

3、活動中得客戶代表發言環節，應安排1-2名忠誠客戶，以防無人發言的情況發生； 

 

廣州答謝會策劃流程（八）、宣傳與效果 

1、活動全程，邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進行，讓其切實的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌； 

2、借助客戶答謝會的契機，在專業雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴大影響力，促進XXXX年銷量； 

3、第一時間圖文并茂形成新聞稿，發布在公司網站，并通過官方“公眾號”“微博”“論壇”等形式進行轉載或轉發； 

4、對會議視頻、照片進行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實力，樹立品牌；

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